Kunstmatige intelligentie schrijft teksten, maakt afbeeldingen en helpt bij de meest uiteenlopende taken. Maar ondertussen zitten veel ondernemers ’s avonds nog altijd bonnetjes te verzamelen en facturen te verwerken. Dat moet slimmer kunnen, vindt de Arnhemse ondernemer Mats Oskarsson (29). Met zijn bedrijf Boekie wil hij een van de minst geliefde ondernemersklussen grotendeels automatiseren.
Er zijn weinig mensen die een eigen bedrijf beginnen omdat ze zo graag hun administratie bijhouden. Toch hoort het er voor de meeste ondernemers nog altijd bij. Facturen verwerken, betalingen controleren en uitzoeken waar dat ene bonnetje is gebleven. Het zijn van die klusjes die steeds weer terugkomen. En die vaak blijven liggen tot de rest van het werk erop zit.
Mats Oskarsson kent het probleem. Vanuit zijn achtergrond in IT, finance en consultancy werkte hij jarenlang met ondernemers en financiële professionals. Hij zag hoeveel tijd er verloren ging aan handelingen die iedere maand opnieuw moesten gebeuren. Terwijl de technologie om dat werk te vereenvoudigen zich razendsnel ontwikkelde.
Dat bracht hem op een idee. Wat als je administratie zichzelf voor een groot deel kon bijhouden?
Geen extra werk, maar minder werk
Met Boekie bouwt Mats vanuit Arnhem aan een AI-assistent die administratief werk uit handen neemt. Het systeem verwerkt facturen en bonnetjes, controleert gegevens en houdt de administratie bij. Komt Boekie iets tegen wat niet klopt of waarover twijfel bestaat, dan legt hij het voor aan de gebruiker.
Het uitgangspunt is eenvoudig. De ondernemer hoeft niet voortdurend zelf achter zijn administratie aan. En omdat Boekie samenwerkt met bestaande boekhoudsoftware, zoals Exact Online, hoeft daarvoor ook niet het hele administratieve systeem op de schop.
Inmiddels maken honderden ondernemers gebruik van Boekie. Ook accountants- en boekhoudkantoren tonen belangstelling. Want juist daar bestaat een groot deel van het dagelijkse werk uit het verwerken en controleren van financiële gegevens.
Voor Mats draait het niet alleen om efficiëntie. Hij ziet vooral kansen om het werk van mensen interessanter te maken. Een boekhouder die minder tijd besteedt aan invoerwerk, heeft meer ruimte om ondernemers te adviseren. En een ondernemer die zijn administratie op orde heeft, kan sneller beslissingen nemen.
Wat laat je aan AI over?
De opkomst van kunstmatige intelligentie roept ook vragen op. Hoeveel verantwoordelijkheid geef je aan software? En hoe weet je of de uitkomst klopt?
Mats kiest met Boekie voor een praktische benadering. De technologie neemt terugkerende handelingen over, maar de gebruiker houdt de regie. Als er iets gecontroleerd of gecorrigeerd moet worden, blijft de mens betrokken.
Dat is ook wat zijn visie op AI onderscheidt van de soms grootse beloftes waarmee de technologie wordt gepresenteerd. Niet alles hoeft revolutionair te zijn. Soms is het al een flinke vooruitgang als je op vrijdagmiddag niet meer hoeft uit te zoeken welke facturen nog verwerkt moeten worden.
Ondertussen blijft Mats verder bouwen aan Boekie. Zijn ambitie reikt verder dan het automatiseren van losse administratieve handelingen. Hij wil dat ondernemers steeds minder tijd hoeven te besteden aan het organiseren van hun financiële administratie en juist meer inzicht krijgen in hoe hun bedrijf ervoor staat. Want ondernemen brengt al genoeg werk met zich mee. En wie zijn administratie graag zelf blijft invoeren, mag dat natuurlijk doen. Maar het hoeft steeds minder.
Heeft u een foutje gezien of beschikt u over aanvullende informatie? Neem dan contact met ons op.
Weergaven: 6
