Werkgevers die mensen uit Oekraïne in dienst hebben of willen aannemen, doen er goed aan het verblijfsbewijs van hun werknemers zorgvuldig te controleren. Dat is nodig om vast te stellen of iemand onder de Europese Richtlijn Tijdelijke Bescherming valt en daarmee zonder tewerkstellingsvergunning in Nederland mag werken. De regels verschillen per groep, waardoor alleen een pasje of sticker bekijken niet altijd voldoende is.
Verschillende documenten en geldigheidsduur
Dat meldt de Werkgeverslijn. Voor Oekraïense werknemers geldt dat zij hun recht om in Nederland te werken aantonen met een door de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) afgegeven sticker of O-document. In sommige gevallen moet daarbij ook een persoonlijke verlengingsbrief van de IND worden getoond om de geldigheid van het verblijfsbewijs aan te tonen. Werkgevers worden geadviseerd deze documenten altijd in combinatie met een geldig identiteitsbewijs te controleren.
Voor mensen zonder Oekraïense nationaliteit, maar met een permanente verblijfsstatus in Oekraïne of als gezinslid van een Oekraïner, gelden andere documenten en termijnen. Daarnaast bestaat er een aparte regeling voor zogenoemde derdelanders, waarvoor afwijkende voorwaarden en procedures van toepassing zijn.
Werkgevers blijven verantwoordelijk
Hoewel voor veel Oekraïense vluchtelingen geen tewerkstellingsvergunning nodig is, blijven werkgevers verantwoordelijk voor een correcte controle van de verblijfsstatus. Ook geldt een meldplicht bij het UWV voordat de werknemer aan de slag gaat. Een onjuiste beoordeling van de documenten kan ertoe leiden dat iemand zonder geldige toestemming werkt, met mogelijke gevolgen voor zowel werkgever als werknemer.
Regelgeving verandert regelmatig
De regelgeving rond de tijdelijke bescherming van Oekraïense vluchtelingen is de afgelopen jaren meerdere keren aangepast. Daardoor kunnen de geldigheid van documenten en de voorwaarden voor verblijf en werk wijzigen. Werkgevers die twijfelen over de status van een werknemer wordt geadviseerd de meest actuele informatie van de IND en het UWV te raadplegen.
Heeft u een foutje gezien of beschikt u over aanvullende informatie? Neem dan contact met ons op.
